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La salle est prête à accueillir nos adhérents et amis.
La salle est prête à accueillir nos adhérents et amis.

La salle est prête à accueillir nos adhérents et amis.

Dès 14 heures, l’accueil des participants est agrémenté d’un diaporama constitué des photos de nos activités de l’année 2019 : les deux conférences, les trois balades eysinaises et les Journées Européennes du Patrimoine.

A 14 heures 45, la présidente Marie-Hélène Guillemet ouvre la séance. Elle salue et remercie la quarantaine de  participants de leur présence : les adhérents, les représentants des associations « amies » et tout particulièrement les membres de la municipalité (Mme Le Maire étant excusée) : Mme Dusseau adjointe aux finances, Mme Piet-Burguès adjointe à la culture et à la citoyenneté, Mme Marsan conseillère municipale et M. Cabrafiga adjoint aux sports et à la vie associative, M. Mesplède adjoint au développement durable et M. Ong conseiller municipal délégué à la mémoire.

I – RAPPORT MORAL & activités de l’année 2019 : Marie-Hélène Guillemet, présidente.

Les réalisations 2019 ont suivi les prévisions annoncées l’an dernier : acquisition de cartes postales, deux conférences et trois balades patrimoniales eysinaises ; ces visites ont pu se faire grâce aux recherches effectuées par un petit groupe de travail. La rédaction des articles pour la 3ème édition d’ « Eysines mon village » a donc dû être interrompue cette année faute de temps, cependant les recherches effectuées pour les trois balades 2019 nous seront utiles pour cette 3ème édition.

Les recherches aux archives municipales ont été faites dans les registres de délibérations du conseil municipal, les  états nominatifs, les listes électorales, les matrices cadastrales et les concessions et plans du cimetière etc…Celles des archives départementales ont concerné les dossiers sur les voies ferrées pour la balade du 18 mai et ceux du cimetière pour celle du 12 octobre.

Les activités 2019 illustrées par les panneaux et les classeurs thématiques témoins de nos recherches aux archives.
Les activités 2019 illustrées par les panneaux et les classeurs thématiques témoins de nos recherches aux archives.
Les activités 2019 illustrées par les panneaux et les classeurs thématiques témoins de nos recherches aux archives.
Les activités 2019 illustrées par les panneaux et les classeurs thématiques témoins de nos recherches aux archives.
Les activités 2019 illustrées par les panneaux et les classeurs thématiques témoins de nos recherches aux archives.

Les activités 2019 illustrées par les panneaux et les classeurs thématiques témoins de nos recherches aux archives.

Nous enrichissons aussi nos documents par les commandes d’image numériques aux archives départementales pour les plans que nous trouvons dans les dossiers que nous étudions.

Chaque mois nous envoyons des récits à nos adhérents et asso amies, (à retrouver sur notre blog : www.association-connaissance-eysines.overblog.com) : des histoires de charrettes, Eysinoff,  le dépôt Olida du Vigean, le chemin de fer à Eysines, les accidents du travail de 1906 à 1939,  les chemins ruraux, vicinaux et autres, les pharmaciens.

Par deux fois nous sommes allées répondre aux questions des élèves d’une classe du Pôle Educatif au sein de leur classe. 

Des visites gratuites du musée ont été assurées mensuellement toute l’année et d’avril à septembre pour la cabane. Une visite de la cabane a été organisée pour deux classes de l’école du Derby sur la demande de leurs enseignantes. Des visites payantes de groupes sur rendez-vous ont également été organisées pour les élèves d’une classe du lycée de Blanquefort et deux associations hors Eysines.

Il est procédé au vote de ce rapport. Approuvé à l’unanimité.

La présidente remercie l’assemblée de sa confiance.

Notre trésorière Elvira et notre présidente Marie-Hélène
Notre trésorière Elvira et notre présidente Marie-Hélène

Notre trésorière Elvira et notre présidente Marie-Hélène

II- RAPPORT FINANCIER 2019 : Elvira Woronovicz, trésorière

Les recettes se composent des adhésions, des recettes de visites du musée et de la subvention de la mairie.

Les dépenses comprennent l’assurance du musée, les produits et outillages divers pour son entretien, le matériel nécessaire au secrétariat, les adhésions aux associations « amies », les acquisitions pour le centre de documentation, les frais de réception, l’achat d’un micro portatif pour assurer au mieux les balades patrimoniales.

Les dépenses sont inférieures de 300 € aux recettes.

Il est procédé au vote de ce rapport. Approuvé à l’unanimité.

 La trésorière remercie l’assemblée de sa confiance.

IV- Les projets 2020 : Marie-Hélène Guillemet et Elisabeth Roux

Deux conférences et deux balades eysinaises sont programmées :

1/Le samedi 7 mars à 15 h, à la salle du Préau du Centre de loisirs du Pinsan, conférence : « Il était une fois la fête !!!», par Francine Bourguinat, membre de la Société des Fêtes de la St Jean.

2/ Le samedi 16 mai, après-midi, balade eysinaise « Au May du Merle ».

3/Dans le cadre des Journées Européennes du Patrimoine : le samedi 19 septembre après- midi nous serons à la cabane pour des visites guidées et des rencontres avec les maraîchers ; le dimanche 20 septembre, en début d’après-midi, balade eysinaise encore non définie et en fin d’après-midi visites guidées du musée du maraîchage, au domaine de château Lescombes.

4/Le samedi 3 octobre, à la Grange de Lescombes : « Autour de la langue gasconne à Eysines » par Guy LATRY (en partenariat avec le Festival du Mascaret).

Les 7 et 8 juin, nous participerons au Raid des maraîchers et les 19 et 20 septembre, aux Journées Européennes du Patrimoine, comme évoqué dans le 3/.

En ce qui concerne le musée du maraîchage, MH Guillemet évoque les problèmes rencontrés pour assurer les visites guidées et l’entretien qui reposent sur un trop petit nombre de volontaires. Un appel est fait aux adhérents pour qu’ils participent plus activement.

D’autre part, malgré la publicité faite par des tracts distribués régulièrement, malgré la publication des dates d’ouverture tous les mois dans le Mag’Eysines, les visiteurs sont très rares à la cabane. Nous cherchons donc une solution pour n’ouvrir que s’il y a des demandes… Peut-être sur réservation …

En 2018 et 2019, il n’y a eu aucun visiteur au mois d’août. Nous avons donc pris la décision d’annuler l’ouverture en août 2020.

Est aussi soulevé le problème de la conservation des archives municipales à Eysines. Madame Dusseau, prend la parole pour dire que les municipalités doivent répondre à des règles précises pour la conservation des archives dans leur commune : locaux, recrutement d’un-e archiviste.Tout ceci a un coût qu’il ne sera peut-être pas possible d’assumer à Eysines. Nous demandons cependant de pouvoir garder le plus longtemps possible ces documents qui sont consultés chaque semaine par 4 ou 5 membres de notre association et qui nous permettent d’élaborer les commentaires de nos balades, les articles de notre blog et plus généralement toute notre documentation…Si ces archives municipales sont transférées à Bordeaux, le travail de l’association ne sera plus possible. Nous sommes tout près de la mairie, mais à 10 km de Bordeaux…

Madame Piet-Burguès intervient à son tour et rappelle les relations étroites qui existent entre la municipalité et notre association pour la mise en valeur de notre patrimoine et de l’histoire d’Eysines et nous assure de leur persistance. Elle nous propose aussi de mettre nos tracts pour le musée du maraîchage sur les « présentoirs Culture » que va mettre en place la municipalité dans les commerces eysinais.

Enfin,M. Mesplède nous donne des nouvelles du mûrier de Lescombes. Un périmètre de sécurité a été mis en place et suivant les indications de M Jean-François Larché de la Société d’horticulture de Gironde, des boutures ont été réalisées pour le sauvegarder.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 15 h 45.

Marie-Hélène Guillemet invite les participants à prendre le verre de l’amitié et à partager la galette…

 

Marie-Hélène Guillemet et Elisabeth Roux

 

Tag(s) : #Association
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